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A
Durée : 6 minutes
Et dans votre module, vous feriez quoi ?
Vous êtes en train de finaliser un module de formation. Plusieurs ressources doivent y être intégrées ou produites. Faites les bons choix pour garantir leur accessibilité et leur clarté.
Principe
Pour qu’un module soit vraiment accessible, il faut veiller à l’accessibilité de toutes les ressources externes : documents à télécharger, liens, vidéos, ou contenus intégrés.
Dès que vous produisez ou sélectionnez une ressource, assurez-vous qu’elle respecte les bonnes pratiques d’accessibilité et fournissez toujours les informations essentielles : format, description, taille, contexte du lien.
Explication audio (transcription disponible)
Transcription
L’accessibilité ne s’arrête pas à votre module : les ressources annexes, comme les PDF, les liens externes ou les contenus intégrés, doivent elles aussi être accessibles.
Quand vous partagez un document ou une ressource, prenez le temps de vérifier sa structure : titres hiérarchisés, texte accessible, contraste suffisant…
Indiquez clairement le format du fichier, son contenu, et la taille si besoin, pour que chacun sache à quoi s’attendre avant de cliquer.
Et si vous intégrez des contenus externes via des iframes, proposez toujours un lien direct pour contourner les éventuels blocages techniques.
Plus la ressource est complexe ou volumineuse, plus elle doit être soignée côté accessibilité.
À vérifier
- Indiquer le format du fichier (PDF, MP3, DOCX, etc.).
- Fournir une description claire du contenu (texte ou alternative, contexte de l’information).
- Préciser la taille du fichier (utile pour les téléchargements volumineux).
- Pour les PDF, vérifier la structure sémantique : titres hiérarchisés, textes alternatifs, contraste, etc.
- Pour les liens externes, contextualiser le lien (éviter “Cliquez ici” seul).
- Pour les iframes, proposer un lien direct vers la ressource.
Pour qui ?
- Tous les apprenants, y compris ceux utilisant des technologies d’assistance (lecteurs d’écran, navigation clavier…)
- Les personnes qui doivent télécharger ou ouvrir les ressources hors connexion
Pourquoi c’est important ?
Des ressources inaccessibles ou mal identifiées risquent de bloquer une partie des apprenants.
Une structure claire, des descriptions précises et une bonne organisation garantissent que chacun puisse exploiter les contenus proposés.
Comment réussir
- Utilisez Word ou InDesign pour générer des PDF accessibles (titres hiérarchisés, sommaires automatiques, balisage correct). Évitez les outils comme PowerPoint, moins adaptés pour la mise en page accessible.
- Pour les contenus longs, vérifiez l’arborescence et proposez un sommaire sur plusieurs niveaux. Plus le document est riche, plus l’arborescence et la navigation doivent être soignées.
- Soignez la structure et le balisage des documents exportés.
- Privilégiez les fichiers natifs accessibles (évitez les images seules contenant du texte).
- Utilisez des outils de vérification d’accessibilité PDF (PAC PDF Accessibility Checker, Acrobat Pro pour vérifier et corriger le balisage).
- Veillez à appliquer l’ensemble des points d’accessibilité évoqués : contraste, texte alternatif, sous-titrage, etc.
- Tester l’accessibilité des ressources produites… mais aussi des contenus intégrés (par exemple, une vidéo YouTube avec sous-titres ou une ressource PDF externe).
Ressources et bonnes pratiques
Types de ressources à rendre accessibles
Documents bureautiques et PDF
- Exemples : PDF, Word, Excel, PowerPoint, fichiers texte (.txt, .rtf)
- À vérifier :
- Titres hiérarchisés, balises, lisibilité
- Texte alternatif sur les images
- Structure logique et navigation clavier
- Générer des PDF balisés depuis Word/InDesign (éviter les scans)
- À faire :
- Indiquer format, taille, contenu, accessibilité connue
- Préférer les fichiers natifs accessibles
Pour la structuration de vos documents, référez-vous également à la fiche 3 « Arborescence cohérente ».
Vidéos et audios
- Exemples : YouTube, Vimeo, podcasts, mp3/mp4 intégrés
- À vérifier :
- Sous-titres synchronisés, transcription, audiodescription
- Lecteur vidéo/audio accessible (clavier, contraste, lecteur d’écran)
- À faire :
- Préciser si la ressource contient une alternative textuelle
- Indiquer le format et la durée
Multimédia et liens externes
- Exemples : Sites web, plateformes partenaires, bibliothèques numériques, MOOCs
- À vérifier :
- Qualité de l’accessibilité du site cible (contraste, navigation clavier…)
- Contexte du lien (éviter « Cliquez ici », préférer « Accéder au guide RGAA »).
- À faire :
- Indiquer clairement le contenu, la cible et le format.
- Proposer une alternative (résumé, fichier téléchargeable) si le site n’est pas accessible.
Ressources intégrées (iframes, widgets)
- Exemples : contenus embarqués, quiz H5P, simulateurs, Padlet, Genially, etc.
- À vérifier :
- Affichage et navigation accessibles dans le module.
- Possibilité de proposer un lien direct en cas de blocage technique.
- À faire :
- Ajouter un lien alternatif.
- Informer l’utilisateur des éventuelles limitations.
Outils collaboratifs et ateliers
- Exemples : Miro, Klaxoon, Teams, Zoom, outils de visioconférence ou brainstorming en ligne.
- À vérifier :
- Accessibilité du service (navigation clavier, compatibilité lecteur d’écran).
- Alternative prévue si l’outil n’est pas utilisable par tous.
- À faire :
- Prévoir un canal parallèle (chat accessible, support téléchargeable).
- Informer des limites éventuelles avant la session.
Bonnes pratiques générales
L’accessibilité de vos ressources fait partie intégrante de celle du module.
- Toujours tester l’accessibilité de chaque ressource avec un lecteur d’écran et en navigation clavier.
- S’adapter au public et au contexte : ce qui est accessible pour l’un ne l’est pas toujours pour un autre.
- Fournir format, taille, description et contexte pour chaque ressource.
- Prévoir une solution de repli si la ressource externe n’est pas accessible (résumé, transcription, fichier natif).
- Documenter comment signaler une difficulté ou obtenir une alternative.
Pour aller plus loin
- PAC (PDF Accessibility Checker) : vérifier le balisage des PDF.
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